Thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành kiểm sát

Thời gian qua, Viện KSND 2 cấp của Quảng Ninh đã tăng cường ứng dụng CNTT trong hoạt động của ngành, thúc đẩy chuyển đổi số với mục tiêu xây dựng Viện KSND điện tử, hướng tới Viện KSND số, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác chuyên môn và năng lực quản lý, chỉ đạo, điều hành của đội ngũ lãnh đạo, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Viện KSND tỉnh quán triệt, triển khai đồng bộ ở cả 2 cấp thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Trung ương, của ngành, tăng cường ứng dụng CNTT, thúc đẩy chuyển đổi số, để CNTT phục vụ tốt công tác chuyên môn và công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành; đồng thời yêu cầu các đơn vị trực thuộc căn cứ các văn bản chỉ đạo, chủ động xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện phù hợp, hiệu quả đối với đặc điểm, tình hình của từng đơn vị.

Viện KSND tỉnh đã thành lập Ban Chỉ đạo về ứng dụng CNTT, thúc đẩy chuyển đổi số do Viện trưởng làm Trưởng ban. Viện tập trung rà soát, đánh giá hiện trạng CNTT, hiện trạng các phần mềm, cán bộ đối với Viện KSND 2 cấp. Qua rà soát, đơn vị đang sử dụng 11 phần mềm do Viện KSND tối cao trang cấp; ngoài ra còn sử dụng một số phần mềm do UBND tỉnh cấp; một số phần mềm tự lập để số hóa hồ sơ, sơ đồ hóa trong báo cáo án hình sự, dân sự, hồ hơ điện tử. Riêng Hệ thống truyền hình hội nghị được Viện KSND 2 cấp trong tỉnh triển khai bằng 2 hệ thống, đó là: Hệ thống họp kết nối giữa Viện KSND tối cao với Viện KSND tỉnh và Hệ thống họp trực tuyến giữa Viện KSND tỉnh với Tỉnh ủy, UBND tỉnh, các sở, ban, ngành được cấp năm 2020.

Trong hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành, Viện KSND tỉnh đã kết hợp, khai thác tốt 2 hệ thống truyền hình trực tuyến để phục vụ công tác giao ban, mở các hội nghị tập huấn trực tuyến để nhiều người được tham gia, giúp tiết kiệm được kinh phí thời gian đi lại, tổ chức các phiên tòa rút kinh nghiệm.

6 tháng đầu năm 2022, đơn vị đã tổ chức 33 hội nghị trực tuyến, 2 hội nghị tập huấn, 2 phiên tòa hình sự, dân sự trực tuyến để rút kinh nghiệm. Trên cơ sở 2 hệ thống truyền hình trực tuyến và các trang thiết bị hiện có, Văn phòng tổng hợp đã thực hiện các bước chuyển đổi dữ liệu trên hệ thống hội nghị trực tuyến của tỉnh sang hệ thống hội nghị trực tuyến của Viện KSND tối cao, tạo liên kết chia sẻ dữ liệu giữa hệ thống truyền hình hội nghị của tỉnh với hệ thống truyền hình của Viện KSND tối cao để truyền tới 13 điểm cầu cấp huyện được đấu nối trực tuyến trên hệ thống truyền hình của tỉnh, giúp cho toàn thể cán bộ, đảng viên các Viện KSND cấp huyện được dự các hội nghị quán triệt các nghị quyết do Trung ương, tỉnh tổ chức.

Hiện nay, hầu hết các văn bản (trừ những văn bản mật) đều được cán bộ, công chức soạn thảo, trình duyệt, trao đổi qua phần mềm quản lý văn bản, Viện KSND tỉnh và 13 Viện KSND cấp huyện đều sử dụng chữ ký số trong giao dịch các văn bản hành chính, sử dụng phần mềm quản lý văn bản để quản lý, chỉ đạo, điều hành.

Đặc biệt trong thời gian chống dịch Covid-19, Viện KSND tỉnh đã khai thác có hiệu quả các phần mềm hệ thống thông tin, sử dụng tối đa hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, sử dụng ứng dụng Zalo tạo lập các nhóm phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, các công tác khác... góp phần thực hiện có hiệu quả kế hoạch công tác năm đã đề ra, đồng thời đảm bảo phòng chống dịch bệnh trên địa bàn.

Cùng với đó, trong hoạt động nghiệp vụ, với quyết tâm cao, trên tinh thần vừa làm vừa rút kinh nghiệm, cả 2 cấp tiếp tục tập trung thực hiện tốt 2 bộ phần mềm số hóa hồ sơ vụ án, trình chiếu tài liệu, chứng cứ đã được số hóa bằng hình ảnh tại phiên tòa và báo cáo án bằng sơ đồ hóa trong lĩnh vực giải quyết án hình sự. Năm 2022, cả 2 cấp đã rà soát, nâng cao hơn một bước việc số hóa hồ sơ vụ án, trình chiếu tài liệu, chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa, xây dựng phần mềm đồng bộ nguồn dữ liệu để xây dựng hồ sơ điện tử (lưu trữ đám mây), đặc biệt đã mở rộng phạm vi áp dụng các ứng dụng công nghệ này sang khâu công tác kiểm sát vụ việc dân sự, vụ án hành chính. Việc triển khai trên của đơn vị đã được Cục Thống kê tội phạm và CNTT (Cục 2) Viện KSND tối cao, thẩm định và đánh giá có hiệu quả tốt.

Đến nay, Viện KSND 2 cấp trong tỉnh đã thực hiện số hóa 100% tài liệu trong 644 hồ sơ vụ án. Đồng thời tiếp tục nâng cao chất lượng thực hiện chuyên đề báo cáo án trên phần mềm trình chiếu PowerPoint và sơ đồ hóa 546 vụ; trình chiếu tài liệu chứng cứ tại phiên tòa 337 vụ án. Tại cấp tỉnh đã bố trí, sắp xếp, trang bị 1 phòng nghe án công nghệ cao; đối với cấp huyện tận dụng trang thiết bị hiện có triển khai thực hiện việc nghe án số hóa hồ sơ phù hợp, hiệu quả. Viện KSND 2 cấp trong tỉnh cũng thí điểm triển khai xây dựng phòng hỏi cung có trang bị ghi âm, ghi hình có âm thanh bước đầu có hiệu quả.