Sẵn sàng kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC (Thông tư 78) hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38 ngày 13/6/2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, từ ngày 1/7/2022, hóa đơn giấy sẽ không còn hiệu lực, thay vào đó là áp dụng hóa đơn điện tử. Với sự chuẩn bị nhất quán, đồng bộ, Quảng Ninh đã sẵn sàng cho việc kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử (HĐĐT) vào ngày 10/11/2021 tới đây.

Theo nội dung Thông tư 78, HĐĐT cũng sẽ được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 1/7/2022. Trong trường hợp không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập HĐĐT để sử dụng HĐĐT và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế, thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng HĐĐT đối với các trường hợp này.

Một điểm đáng lưu ý, đó là kể từ ngày 1/7/2022, các thông tư, quyết định của Bộ Tài chính liên quan đến hóa đơn được ban hành trước đó sẽ hết hiệu lực thi hành. Vì vậy, để triển khai hệ thống quản lý HĐĐT của cơ quan thuế, Tổng cục Thuế đã và đang đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật hệ thống HĐĐT để sẵn sàng tiếp nhận đề nghị và kết nối với tất cả các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định từ ngày 1/7/2022.

Tại Quảng Ninh, HĐĐT đã được ngành thuế tỉnh triển khai từ năm 2011 theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC (ban hành ngày 14/3/2011) của Bộ Tài Chính. Qua 10 năm thực hiện theo Thông tư này, toàn tỉnh đã có 8.530 doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng HĐĐT, chiếm tỷ lệ 95,8% người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn. Đây là cơ sở quan trọng để Tổng cục Thuế lựa chọn Quảng Ninh là một trong 6 tỉnh, thành phố của cả nước triển khai thí điểm thực hiện HĐĐT giai đoạn 1 theo Thông tư 78.

Được biết, từ cuối tháng 9/2021, Cục Thuế tỉnh đã tăng cường các hoạt động thông tin đến doanh nghiệp, người nộp thuế trên địa bàn tỉnh về Thông tư 78, tạo được sự đồng thuận cao.

Bà Phạm Thị Huyền Nga, Giám đốc Công ty Tổ chức sự kiện Hạ Long Wedding, TP Hạ Long cho biết: Qua việc tuyên truyền, tập huấn của Cục Thuế, chúng tôi thấy việc thực hiện HĐĐT trong kinh doanh là hoàn toàn hợp lý. Khi áp dụng xuất HĐĐT sẽ có mã QR core có đầy đủ thông tin của đơn vị cung cấp và có thể gửi tới khách hàng qua các ứng dụng trực tuyến như: Gmail, zalo,... giúp cho khách hàng dễ dàng trong việc đổi trả, bảo hành hoặc sửa chữa mà không cần phải lưu lại hóa đơn giấy.

Ông Trần Mạnh, Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Nước sạch Quảng Ninh, chia sẻ: Chúng tôi sử dụng HĐĐT từ năm 2019. Với đặc thù đơn vị kinh doanh nên Công ty sử dụng rất nhiều hóa đơn bán hàng, từ khi chuyển sang HĐĐT, tôi thấy rất thuận lợi và nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều chi phí so với trước kia. Sau khi được thông tin về việc thực hiện chuyển đổi HĐĐT theo nghị định, thông tư mới, Công ty cũng sẽ sẵn sàng để đáp ứng chuyển đổi theo quy định. Chúng tôi cũng mong muốn được tự tạo và phát hành hóa đơn. Bởi, hiện nay hệ thống phần mềm quản lý và phát hành HĐĐT của Công ty cũng đã được vận hành thông suốt. Các hạ tầng, chứng thực số, chứng thực đường truyền của chúng tôi cũng đã được đăng ký và đảm bảo việc hoàn toàn có thể kết nối thông suốt với Tổng cục Thuế.

Để chuẩn bị sẵn sàng cho việc triển khai HĐĐT, ngày 25/10, Cục Thuế tỉnh đã đưa vào vận hành Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT. Trung tâm có nhiệm vụ kết nối trực tuyến với Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT của Tổng cục Thuế, đảm bảo việc thường xuyên trao đổi thông tin, nội dung, kịp thời giải đáp, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện HĐĐT khi được đưa vào triển khai trong tháng 11 tới đây.

Cùng với đó, Cục Thuế tỉnh cũng đã thực hiện tuyên truyền, phổ biến nhiệm vụ HĐĐT theo nghị định, thông tư mới cho toàn bộ cán bộ, công chức toàn ngành Thuế; tổ chức làm việc với các nhà cung cấp HĐĐT để triển khai và thống nhất các nội dung trong quá trình chuyển đổi HĐĐT; tổ chức tập huấn cho người nộp thuế tiếp cận với các giải pháp thực hiện HĐĐT của các đơn vị cung cấp; rà soát phân loại người nộp thuế để áp dụng HĐĐT; phát hành tờ gấp “Hướng dẫn thực hiện HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC” tới các Chi cục Thuế, các phòng liên quan để tuyên truyền; mở chuyên mục HĐĐT trên website Cục Thuế tỉnh Quảng Ninh và đã cập nhật chính sách về HĐĐT trên chuyên mục, nhằm giới thiệu chính sách, giải pháp về HĐĐT đến người nộp thuế; công khai đường dây nóng sẵn sàng giải đáp, tháo gỡ vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện HĐĐT...

Ông Cao Ngọc Tuấn, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết: Ngay sau khi nhận được quyết định của Bộ Tài chính, chúng tôi đã tham mưu cho UBND tỉnh để thành lập Ban chỉ đạo và tổ giúp việc, xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai HĐĐT. Trong đó, quy định rõ trách nhiệm của các sở, ban, ngành và cơ quan thuế trong việc triển khai HĐĐT. Tới thời điểm này, cả hệ thống chính trị của tỉnh Quảng Ninh, đặc biệt là ngành Thuế tỉnh đã sẵn sàng và tin tưởng sẽ triển khai HĐĐT hiệu quả.

Việc hiện đại hóa, cải cách hành chính, triển khai HĐĐT của ngành Thuế sẽ mang tới nhiều tiện ích trong quản trị doanh nghiệp. Đồng thời, tăng cường tính minh bạch, giúp cơ quan nhà nước theo dõi được các hoạt động kinh tế một cách kịp thời, chính xác và chống thất thu ngân sách.