Khai thác tiện ích hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

Thời gian qua, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trên địa bàn tỉnh đã được đẩy mạnh khai thác và vận hành một cách hiệu quả. Việc triển khai hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến từ cấp tỉnh, huyện đến tận xã, phường, thị trấn là một trong những giải pháp quan trọng phát huy vai trò cùa hệ thống chính quyền điện tử,  góp phần tích cực vào công cuộc cải cách hành chính của tỉnh.

Hội nghị quán triệt, triển khai Nghị quyết số 09-NQ/TU và Nghị quyết số 10-NQ/TU của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh được tổ chức theo hình thức trực tuyến.

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trên địa bàn tỉnh là hệ thống được kết nối thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng trong hệ thống chính quyền điện tử của tỉnh. Theo thống kê của Sở Thông tin và Truyền thông, đến nay, hệ thống truyền hình trực tuyến đã được triển khai từ cấp tỉnh, cấp huyện và toàn bộ các xã, phường, thị trấn trong toàn tỉnh với 231 điểm cầu. Hiện nay, việc triển khai học tập, quán triệt nghị quyết, hay triển khai các nội dung chính của tỉnh, của các huyện, thị xã, thành phố được phát trực tiếp thông qua các điểm cầu.

Ưu điểm lớn nhất của hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến là cùng lúc tất cả các đối tượng đều được học tập nghị quyết ở một thời gian nhất định, thay cho việc triển khai theo kiểu truyền thống từng bước, từng cấp với các thời gian khác nhau như trước đây. Do đó, đã tiết kiệm được thời gian di chuyển của đảng viên cán bộ, viên chức… từ cơ sở về tỉnh, huyện, tiết kiệm được kinh phí tổ chức hội nghị.

Đồng chí Hoàng Kiên Trung, Bí thư Đảng bộ xã Đồng Tâm, huyện Bình Liêu chia sẻ: Với đặc thù là xã miền núi nằm cách xa trung tâm huyện, để tham gia các hội nghị, cuộc họp của huyện trước kia đội ngũ cán bộ xã phải về trung tâm huyện dự họp rồi về xã lại tổ chức cuộc họp quán triệt lại nội dung trọng tâm. Bây giờ có hệ thống truyền hình trực tuyến, các đảng viên, cán bộ và cả nhân dân trong xã được trực tiếp nghe quán triệt các nội dung tại địa phương nên việc tham gia học tập hay quán triệt các nghị quyết được hiệu quả và đầy đủ hơn…

UBND TP Hạ Long tham gia cuộc họp của UBND tỉnh qua hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.

Việc triển khai hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến đồng bộ trong toàn tỉnh đã tạo sự thay đổi, nâng cao chất lượng quán triệt, học tập nghị quyết cũng như triển khai các nhiệm vụ của tỉnh của địa phương. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại đầu cầu UBND tỉnh hiện nay đang tổ chức trung bình trên 300 phiên hội nghị/năm. Hệ thống tại các điểm cầu của sở, ngành, địa phương cũng phát huy hiệu quả với hàng chục cuộc họp, hội nghị, hội thảo quan trọng được triển khai qua hình thức trực tuyến. Tiêu biểu như: Hội nghị học tập, quán triệt Nghị quyết Hội nghị lần thứ 6, Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) năm 2017, Hội nghị quán triệt, triển khai Nghị quyết số 11-NQ/TU và Nghị quyết số 12-NQ/TU của Tỉnh ủy năm 2018, Hội nghị quán triệt, triển khai Nghị quyết số 09-NQ/TU, Nghị quyết số 10-NQ/TU của Tỉnh ủy năm 2018…

Có thể thấy, việc đưa vào sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến là bước đột phá mới trong ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh, tăng cường sự chỉ đạo, điều hành của các cấp uỷ Đảng, chính quyền, đảm bảo thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, góp phần cải cách thủ tục hành chính. Đây là một bước đi trong tiến trình đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành; từng bước xây dựng chính quyền điện tử và nền hành chính hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa.

Hiện nay, Sở Thông tin và Truyền thông được UBND tỉnh giao là đơn vị đầu mối quản trị, vận hành toàn bộ hệ thống hội nghị trực tuyến của tỉnh. Để khai thác hiệu quả hệ thống này, thời gian tới sở có kế hoạch tiếp tục tập trung công tác hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật; đôn đốc các cơ quan, ban, ngành, đơn vị quản lý và sử dụng có hiệu quả hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, thiết lập các thông số kỹ thuật, điều khiển thiết bị hệ thống để các cuộc họp được hoạt động thông suốt… Qua đó, đảm bảo hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trên địa bàn tỉnh hoạt động ổn định. Góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, điều hành của các cấp chính quyền và hiệu quả hoạt động của cả hệ thống chính trị từ tỉnh tới cơ sở.

Nguyễn Thanh