Thực hiện hóa đơn điện tử trong năm 2018

Thực hiện theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ, từ đầu năm 2011, các doanh nghiệp đã được chuyển đổi phương phức phát hành, quản lý hóa đơn từ cơ chế “mua hóa đơn của cơ quan thuế” sang cơ chế “doanh nghiệp đặt in, tự in hóa đơn”, điều này đã tạo ra sự đổi mới trong việc trao quyền tự chủ về hóa đơn cho các doanh nghiệp, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao trách nhiệm của cơ quan thuế trong công tác quản lý hóa đơn.

Tuy nhiên, trong kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn tự in, đặt in còn nhiều bất cập như: Tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc đặt in, tự in hóa đơn giấy, dễ gây ra tình trạng mất, hỏng hóa đơn trong quá trình vận chuyển, lưu trữ, bảo quản hóa đơn, trước khi sử dụng các doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn kèm hóa đơn mẫu, thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý,…

Nhằm khắc phục những tồn tại trong quá trình sử dụng hóa đơn và đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, mở rộng việc điện tử hóa các thủ tục hành chính, thời gian qua, Cục Thuế tỉnh đã triển khai đến các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh áp dụng hóa đơn điện tử, đây là một trong những mục tiêu cải cách hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý thuế, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.

Với việc thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử, sau đó ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua hoặc gửi cho người mua thông qua tổ chức trung gian, hóa đơn điện tử đã mang lại rất nhiều tiện tích cho cả người bán và người mua như: Giảm chi phí giấy in, mực in, chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng và đặc biệt giảm chi phí lưu trữ hóa đơn, tăng cường khả năng bảo mật, giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn được dễ dàng,... Cùng với đó, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn ở bất cứ nơi nào có kết nối internet, đồng thời người mua cũng tránh được tình trạng bị mất hóa đơn trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, không bị sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn mất tích.

Với những tiện ích nêu trên, đã có nhiều doanh nghiệp trên địa bàn đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử, điều này cho thấy sự hưởng ứng tích cực của cộng đồng doanh nghiệp và sự nỗ lực của Cục Thuế tỉnh trong thời gian qua. Tuy nhiên, đến nay vẫn còn doanh nghiệp do thói quen lập hóa đơn bằng giấy hoặc còn băn khoăn về tâm lý, chưa mạnh dạn áp dụng hóa đơn điện tử. Để đồng hành cùng doanh nghiệp, Cục Thuế Quảng Ninh đã tổ chức nhiều hội nghị triển khai hướng dẫn về hóa đơn điện tử, hỗ trợ tối đa người nộp thuế, tháo gỡ kịp thời mọi khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo lộ trình hiện đại hóa, với việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý thuế, đặc biệt đưa ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ thuế, năm 2018 Cục Thuế Quảng Ninh sẽ triển khai rộng rãi đến các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy trong các hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Tài chính.

Bích Diệp (Cục Thuế tỉnh)