Đẩy nhanh bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Năm 2017, BHXH tỉnh dự kiến sẽ bàn giao được khoảng 136.111/226.850 sổ BHXH cho đối tượng tham gia, đạt 60% kế hoạch. Vì thế những tháng cuối năm, toàn ngành BHXH đang dốc sức để hoàn thành được mục tiêu đó.

Cán bộ BHXH tỉnh tăng cường làm thêm giờ để đạt tiến độ bàn giao sổ BHXH cho người lao động.

Theo chỉ đạo của BHXH Việt Nam trong 2 năm (2017 và 2018), BHXH Quảng Ninh phải hoàn thành việc bàn giao sổ BHXH cho đối tượng tham gia, riêng năm 2017, phải bàn giao 60% tổng sổ BHXH. Thực hiện chỉ đạo của BHXH Việt Nam, ngay từ đầu năm 2017, BHXH tỉnh xây dựng kế hoạch, chỉ đạo các cơ quan BHXH cấp huyện, thị xã, thành phố tiến hành rà soát đối tượng tham gia trên địa bàn mình quản lý. Thực hiện in mẫu phiếu 03 (phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH) gửi cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp để đối chiếu, điều chỉnh thông tin quá trình tham gia BHXH của người lao động.

Đến thời điểm này, việc bàn giao sổ BHXH cả tỉnh đạt 42% (khoảng 90.000 sổ), nhiều địa phương đạt trên 80%, như: huyện Hoành Bồ đạt 98,1%; huyện Vân Đồn 104,4%; TP Móng Cái đạt 83,1%; huyện Hải Hà đạt 87,7%... Kết quả đạt cao là do trước đây các địa phương đã tiến hành kê khai, rà soát nhập liệu đến khi có kế hoạch bàn giao sổ BHXH cho người lao động chỉ rà soát lại và bào giao nên rất thuận lợi.

Tuy nhiên, ở các đơn vị thuộc ngành Than việc bàn giao sổ gặp nhiều khó khăn. Hiện, BHXH tỉnh đang quản lý 114.906 sổ BHXH của ngành Than và phải tiến hành bàn giao cho người lao động. Đến thời điểm 10/11/2017, các đơn vị ngành Than đã bàn giao được 25.723 sổ, đạt 23% tổng số sổ BHXH của ngành. Nguyên nhân bàn giao sổ BHXH của các đơn vị ngành Than đạt tỷ lệ thấp là việc định danh lại chức danh nghề theo quy định Bộ LĐ-TB&XH. Do đó, có đến 90% các đơn vị ngành Than phải điều chỉnh lại toàn bộ quá trình công tác của người lao động được ghi trên sổ BHXH. Cùng với đó, do đặc thù của ngành Than, các đơn vị khai thác nằm ở xa, lao động làm ca kíp nên việc kê khai rà soát quá trình đóng BHXH vào mẫu phiếu 03 gặp khó khăn mất nhiều thời gian; đội ngũ cán bộ hành chính ở các đơn vị mỏng, chuyên môn hạn chế nên việc cấp phát mẫu phiếu và kê khai sổ BHXH gặp nhiều trở ngại.

Lãnh đạo BHXH tỉnh đôn đốc các phòng nghiệp vụ rà soát thông tin, đảm bảo không bị sai sót khi bàn giao sổ BHXH cho người lao động.

Để đảm bảo việc bàn giao sổ BHXH theo kế hoạch đề ra, BHXH tỉnh bổ sung đội ngũ cán bộ nhân viên ở các phòng ban chuyên môn tiến hành nhập thông tin vào sổ, sau đó in mẫu phiếu số 03 gửi cho đơn vị doanh nghiệp để đối chiếu quá trình đóng BHXH của người lao động. Sau khi đối chiếu, BHXH tỉnh thu mẫu phiếu về rà soát lại thông tin rồi tiến hành in sổ BHXH để trả lại cho người lao động.

Tiếp đó, BHXH tỉnh phát động toàn cơ quan mỗi ngày làm thêm 2 giờ và làm thêm ngày thứ 7 để kịp tiến độ bàn giao sổ BHXH. Chị Đồng Thị Thu Vân, cán bộ Phòng Sổ thẻ, BHXH tỉnh chia sẻ: "Bộ phận chúng tôi có nhiệm vụ thẩm định lại thông tin ghi trong sổ BHXH và mẫu phiếu 03 đã được kê khai, đảm bảo nội dung từng mục khớp nhau. Khi thông tin giữa sổ và phiếu 03 sai lệch chúng tôi gửi lại về đơn vị để người lao động kê khai lại. Mặc dù khối lượng công việc lớn nhưng việc kê khai phải cẩn thận, tỉ mỉ tránh sai sót để không ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động".

Về tiến độ bàn giao sổ BHXH, ông Ngô Văn Chiến, Phó Giám đốc BHXH tỉnh, cho biết: "Chúng tôi tăng cường chỉ đạo các địa phương phối hợp chặt chẽ với các cơ quan doanh nghiệp mình quản lý để tiến hành bàn giao sổ BHXH kịp thời chính xác đảm bảo quyền lợi cho người tham gia. Đồng thời, BHXH tỉnh thành lập các tổ xuống các cơ quan đơn vị còn vướng mắc để đôn đốc thực hiện rà soát, đối chiếu thông tin cũng như tháo gỡ khó khăn, vướng mắc để quá trình bàn giao sổ theo tiến độ".

Dương Trường