Đồn BP cửa khẩu cảng Cẩm Phả: Đổi mới, cải cách thủ tục xuất nhập cảnh

Thời gian qua, bên cạnh triển khai đồng bộ các biện pháp nghiệp vụ biên phòng, Đồn BP cửa khẩu cảng Cẩm Phả đã chủ động thực hiện cải cách TTHC tại cửa khẩu cảng biển. Qua đó, đã nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát, tạo điều kiện thuận lợi cho người, phương tiện ra vào cảng, góp phần phát triển kinh tế, đảm bảo an ninh - quốc phòng trên địa bàn.

Cán bộ Đồn Biên phòng cửa khẩu cảng Cẩm Phả kiểm soát việc xuất nhập cảnh của tàu thuyền qua phần mềm quản lý điện tử.

Trao đổi với chúng tôi, Thiếu tá Nguyễn Viết Sơn, Phó Đồn trưởng Đồn BP cửa khẩu cảng Cẩm Phả, cho biết: Đồn có nhiệm vụ chính là làm thủ tục xuất nhập cảnh (XNC) cho người, phương tiện ở khu vực cảng Cẩm Phả, chủ yếu là thuyền viên và các phương tiện nước ngoài vào khu vực cảng của TP Cẩm Phả làm hàng xuất khẩu; bảo vệ vùng biển đảo 19 xã, phường của TP Cẩm Phả và 5 xã thuộc huyện Tiên Yên. Đây là nhiệm vụ hết sức nặng nề, bởi phạm vi đơn vị quản lý rộng, quân số mỏng trong khi lưu lượng phương tiện lưu thông qua cửa khẩu ngày càng lớn. Với nhiệm vụ chính là làm thủ tục cho các phương tiện ra vào khu vực cảng TP Cẩm Phả, thời gian qua đơn vị đã chú trọng đẩy mạnh công tác cải cách TTHC, trong đó linh hoạt ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm soát phương tiện và thuyền viên ra vào cảng. Cùng với đó, đơn vị chú trọng rà soát, cắt giảm một số thủ tục không cần thiết, nên đã tạo sự chặt chẽ, thuận tiện, thông thoáng, đúng quy trình và nguyên tắc trong hoạt động XNC…

Để thực hiện tốt thủ tục XNC cho người, phương tiện ở khu vực cảng Cẩm Phả, Đảng uỷ, Chỉ huy Đồn đã lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nghiêm các quy trình công tác kiểm soát XNC tại cửa khẩu, cảng biển. Hiện đơn vị đang thực hiện giải quyết 11 TTHC. Trong quá trình giải quyết các TTHC, đơn vị thường xuyên nghiên cứu, rà soát các quy định về thủ tục XNC, đề xuất giảm thiểu các loại giấy tờ không cần thiết, loại bỏ những thủ tục rườm rà, chồng chéo để đảm bảo thống nhất, đồng bộ, đơn giản và đảm bảo thực hiện các thủ tục nhanh gọn, hiệu quả hơn. Ví dụ trước đây, để giải quyết thủ tục cấp giấy phép đi bờ cho thuyền viên nước ngoài thì người làm thủ tục phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay cho hộ chiếu của thuyền viên. Thì nay đã bỏ việc xuất trình hộ chiếu, vì khi làm thủ tục nhập cảnh cho thuyền viên, cán bộ làm thủ tục đã kiểm tra toàn bộ hộ chiếu của thuyền viên trên tàu. Hay như, việc đóng dấu cấp giấy đi bờ cho thuyền viên nước ngoài, thay vì toàn bộ số giấy đi bờ của thuyền viên được tập trung chuyển về đơn vị để đóng dấu, sau đó phát lại cho khách như trước đây, thì nay đơn vị đã bố trí một bộ phận kiểm soát vừa thực hiện kiểm tra, kiểm soát và đóng dấu ngay tại cầu cảng. Với cách làm này, đã tạo thuận lợi, tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp...

Cùng với việc rà soát, cắt giảm các TTHC, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của đơn vị được đẩy mạnh. Hiện Đồn đang triển khai hệ thống khai báo thủ tục biên phòng qua phần mềm điện tử. Đồn đã đầu tư máy móc chuyên dụng, cài đặt, hướng dẫn sử dụng phần mềm khai báo thủ tục biên phòng qua thư điện tử. Thông qua hệ thống này, các nhà tàu thực hiện việc khai báo đầy đủ, chính xác thông tin, dữ liệu về phương tiện, thuyền viên, hành khách, hàng hoá, thời gian cập bến và chuyển tới Đồn thông qua hệ thống điện tử cảng biển. Từ đó đơn vị tổ chức kiểm tra, đối chiếu giữa danh sách khách thực tế đến cảng để xác nhận hoàn thành thủ tục cho phép tàu cập cảng. Qua đó, đã giúp đơn vị đã đẩy nhanh tiến độ giải quyết thủ tục nhập cảnh cho khách, giảm thời gian đối chiếu tại tàu mà vẫn đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ. Trong 8 tháng năm nay, Đồn đã thực hiện XNC, đăng ký cho trên 1.200 lượt phương tiện với hơn 26.000 lượt thuyền viên, gần 10 triệu tấn hàng hoá. Bên cạnh đó, đơn vị chủ động phối hợp với lực lượng hải quan, công an bảo đảm công khai, minh bạch về TTHC, tránh phiền hà, chồng chéo giữa các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng, góp phần bảo đảm, giữ gìn an ninh trật tự trên địa bàn cửa khẩu cảng.

Nguyễn Thanh