Tọa đàm kinh nghiệm số hóa hoạt động công chứng

Ngày 23/7, tại TP Hạ Long, Bộ Tư pháp, Hội đồng Công chứng tối cao Pháp phối  hợp tổ chức buổi tọa đàm “Kinh nghiệm số hóa hoạt động công chứng Pháp – thực trạng và triển vọng phát triển ở Việt Nam”. Dự hội nghị có lãnh đạo Sở Tư pháp và văn phòng công chứng một số địa phương.

Quang cảnh buổi tọa đàm.

Tại buổi tọa đàm, các đại biểu đã được nghe các chuyên gia của Hội đồng Công chứng tối cao Pháp giới thiệu về Trung tâm Micen - Trung tâm lưu trữ văn bản công chứng điện tử, chia sẻ về các giai đoạn của quá trình số hóa hoạt động công chứng tại Pháp; kinh nghiện, các phương pháp triển khai và các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của Pháp... Đồng thời, cùng nhau trao đổi, chia sẻ những bài học kinh nghiệm dành cho Việt Nam trong quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công chứng.

Các đại biểu thực hành triển khai một văn công chứng điện tử.

Theo đánh giá của các chuyên gia, tại Việt Nam việc áp dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động công chứng những năm gần đây đã có những bước phát triển tích cực. Cụ thể, công nghệ thông tin đã được sử dụng trong trao đổi thông tin, đàm phán các điều khoản, điều kiện cụ thể của giao dịch. Trước đây, công việc này đòi hỏi các bên có liên quan phải gặp gỡ trực tiếp với nhau cũng như với công chứng viên để thống nhất các điều khoản, điều kiện của giao dịch xác lập. Công việc này tốn kém nhiều thời gian công sức cũng như chi phí đi lại.

Để đẩy nhanh quá trình số hóa hoạt động công chứng thời gian tới, theo các chuyên gia Pháp, Việt Nam cần triển khai một số công việc sau: Xây dựng, hoàn thiện cơ sở pháp lý cho hoạt động công chứng trên môi trường mạng, nâng cấp cũng như chuẩn hóa tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ thông tin dùng trong hoạt động công chứng, nâng cao trình độ cho đội ngũ công chứng viên nói riêng và nhân viên tổ chức hành nghề công chứng nói chung.

Nguyễn Chiến