Quy định về việc chốt sổ BHXH ở đơn vị cũ và tham gia BHXH tại đơn vị mới

Bà Phạm Phương Thuỷ ở TP Hạ Long có số điện thoại 0168…8718, hỏi: Tôi đã tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH)  tại 1 doanh nghiệp ở TP Hà Nội được 3 tháng, nay chuyển về TP Hạ Long công tác tại 1 doanh nghiệp khác. Do công ty cũ khó khăn, nợ tiền cơ quan BHXH nên không chốt được sổ BHXH để trả cho tôi, đến công ty mới tôi phải tham gia BHXH bắt buộc nhưng không có sổ BHXH, tôi phải làm thế nào và việc giải quyết các chế độ BHXH của tôi ra sao?

Ảnh minh hoạ

Trung tâm Tư vấn pháp luật và Huấn luyện an toàn lao động Công đoàn Quảng Ninh trả lời câu hỏi của bà như sau:

Căn cứ điểm a, c khoản 1, Điều 18, Luật BHXH 2006 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động (NSDLĐ): “Đóng BHXH theo quy định tại Điều 92 và hàng tháng trích từ tiền lương, tiền công của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH; trả sổ BHXH cho người lao động khi người đó không còn làm việc”.

Trường hợp người lao động (NLĐ) đã đóng tiền BHXH theo quy định pháp luật, nhưng NSDLĐ không nộp cho cơ quan BHXH, là hành vi đơn vị sử dụng lao động chiếm dụng tiền BHXH của NLĐ. Luật BHXH năm 2014 có hiệu lực từ ngày 1-1-2015 quy định, tuỳ mức độ vi phạm mà bị xử phạt vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

Căn cứ khoản 6, 7, Điều 15 Luật BHXH 2006 quy định quyền của NLĐ có quyền yêu cầu NSDLĐ cung cấp thông tin về việc đóng BHXH và quyền khiếu nại, tố cáo về BHXH.

Trường hợp của bà, khi nghỉ việc công ty có trách nhiệm: Nộp quyết định chấm dứt HĐLĐ, danh sách báo giảm lao động tham gia BHXH của đơn vị và sổ BHXH đến cơ quan BHXH để chốt sổ BHXH, sau đó công ty trả lại sổ BHXH cho NLĐ.

Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội có Công văn số 856/LĐTBXH-BHXH, ngày 19-3-2013 và BHXH Việt Nam có Công văn số 2266/BHXH-BT, ngày 20-6-2013 hướng dẫn giải quyết vướng mắc về thu, xác nhận sổ BHXH như sau:

Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu có NLĐ chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của NLĐ đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để NLĐ tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của NLĐ.

Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với NLĐ đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, NLĐ thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết.

Do công ty cũ của bà khó khăn, nợ tiền cơ quan BHXH nên không chốt được sổ BHXH để trả cho bà, bà có thể làm đơn khiếu nại đến Giám đốc công ty yêu cầu giải quyết theo hướng các công văn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nêu trên; nếu vẫn không giải quyết được, bà làm đơn yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện hoặc Toà án Nhân dân địa phương nơi công ty có trụ sở giải quyết.

Về việc tham gia BHXH tại doanh nghiệp mới, đề nghị bà cung cấp số sổ BHXH của bà để doanh nghiệp mới tiếp tục tham gia BHXH cho bà. Theo quy định của Luật BHXH 2006, việc giải quyết các chế độ BHXH cho NLĐ, hồ sơ phải gồm có sổ BHXH, do chưa có sổ BHXH nên tạm thời chưa đủ hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH phát sinh; nếu sau này bà cung cấp cho cơ quan BHXH mới sổ BHXH của bà, thì bà sẽ được truy trả các chế độ BHXH phát sinh tại doanh nghiệp mới khi đảm bảo đầy đủ các thủ tục liên quan theo quy định pháp luật.

Trung tâm tư vấn pháp luật và Huấn luyện ATLĐ Công đoàn